POSREDOVANJE OSEBNIH PODATKOV IN VAŠA ZASEBNOST Med spletnim vpisnim postopkom v športni center Excel Gym (lastnik Benve d.o.o, Ulica Slavka Gruma 16, Novo mesto, v nadaljevanju upravljalec osebnih podatkov ali upravljalec) in tudi siceršnjim obiskom spletne strani, nam (lahko) posredujete določene osebne podatke, s katerimi smo dolžni rokovati (zbiranje, shranjevanje, urejanje, brisanje) v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. l. RS, št. 94/2007) in v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (v nadaljevanju GDPR). DOSTOPNOST OSEBNIH PODATKOV Dostop do osebnih podatkov je omogočen izključno upravljavcu. Vaših osebnih podatkov ne posojamo ali prodajamo, uporabljamo jih le za vnaprej definirane namene, za katere imamo vaše eksplicitno dovoljenje. SKLOPI ZAJEMANJA PODATKOV Sklop 1. Prijava za rezervacijo termina. Katere osebne podatke nam posredujete? Ob prijavi nam posredujete ime, priimek, elektronski naslov in telefonsko številko. Zakaj potrebujemo te podatke? Podatke potrebujemo za namen organizacije rojstnodnevne zabave in obveščanje glede urnika, sprememb ipd. Koliko časa hranimo te podatke? Te podatke hranimo dokler ne zahtevate izbrisa. Ali te podatke delimo s kom in kdo ima vpogled vanje? Podatkov ne delimo in ne dovolimo vpogleda nikomur, ki ni v delovnem razmerju z upravljavcem. Kako shranjujemo, obdelujemo in uporabljamo te podatke? Za sprejemanje vaših podatkov uporabljamo temu namenjen spletni obrazec. Podatki se pošiljajo preko varne povezave in shranjujejo v e-poštnem predalu. Vaše prijave in podatke lahko sprejmemo tudi neposredno v igralnici oz. po telefonu (enostaven pisni seznam udeležencev). Podatkov ne obdelujemo in ne uporabljamo na druge načine. VAŠE PRAVICE GLEDE POSREDOVANIH OSEBNIH PODATKOV Vaše pravice glede osebnih podatkov določa GDPR: pravica do obveščenosti: vsakič, ko nam nameravate zaupati podatke, vam najprej pojasnimo, zakaj potrebujemo podatke, kako bomo z njimi rokovali ipd; pravica do informacije, ali imamo oz. hranimo vaše osebne podatke; pravica do vpogleda v podatke, ki jih imamo o vas; pravica do popravka in pravica do izbrisa vaših osebnih podatkov; pravica do omejitve obdelave (zbiranje, shranjevanje, strukturiranje, spreminjanje, izbris ipd.); pravica do prenosljivosti podatkov: vse podatke, ki ste nam jih posredovali in jih hranimo o vas, smo vam dolžni na vašo zahtevo posredovati v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki in vi imate pravico te podatke posredovati drugemu upravljavcu; pravica do ugovora: uporabniki lahko zahtevate, da vaših podatkov ne vključujemo v kakršnekoli obdelave in statistične analize, pri čemer običajno ne gre za prepoznavne osebne podatke. Kljub temu imate pravico ugovora do uporabe teh podatkov; pravica do odločanja o avtomatiziranem sprejemanju posameznih odločitev, vključno z oblikovanjem profilov. ZDRUŽEVANJE VPRAŠALNIKOV IN EKSPLICITNIH DOVOLJENJ V centru ob fizičnih prijavah in na spletni strani www.excelgym.si in njenih poddomenah pri različnih vprašalnikih, s katerimi nam posredujete svoje podatke, lahko uporabljamo združevanje s prijavo na naše e-novice. Prijava na e-novice je vedno pogojena z vašim eksplicitnim dovoljenjem. Podatki vprašalnikov in eksplicitna dovoljenja so shranjeni ločeno in medsebojno niso povezani. VARNOST PRENOSA IN HRANJENJA PODATKOV Vsi strežniki in ostali sistemi, na katerih so shranjeni vaši osebni podatki, so varni in primerno zaščiteni po standardnih protokolih. Spletna stran www.zelodeksiska.si in vse njene poddomene imajo vgrajen varnostni certifikat SSL, ki zakodira komunikacijo med spletno stranjo in uporabniki. Dostop do vaših osebnih in ostalih podatkov imajo samo pooblaščeni sodelavci podjetja Benve, d.o.o. Dostop do podatkov je omogočen in dovoljen samo za opravila, ki so nujno potrebna pri njihovem delu. KAKO LAHKO UVELJAVITE SVOJE PRAVICE GLEDE ZASEBNOSTI? Kadarkoli lahko koristite svoje pravice in zahtevate vpogled v zapis o vaših podatkih, popravek, izbris iz baze ali uveljavljate katerokoli od omenjenih pravic. Zaradi preprečevanja zlorab in zagotavljanja zanesljive identifikacije bomo lahko od vas zahtevali dodatne podatke. Če vas ne bomo mogli zanesljivo identificirati, lahko ukrepanje tudi zavrnemo. Na vaše zahteve se bomo odzvali v najkrajšem možnem času ali najkasneje v dveh tednih po vašem zahtevku. Če menite, da z obdelavo vaših podatkov kršimo Splošno uredbo o varstvu osebnih podatkov, se lahko obrnete tudi na Informacijskega pooblaščenca.